Allgemeines Vorgehen zur Erstellung automatisierter Prozesse in Abacus Business Process Engine

Die Abacus Business Process Engine ist ein Tool im Abacus ERP, dass zur Automatisierung von Prozessen in Abacus und darüber hinaus verwendet werden kann. Es stellt die Prozesse einfach grafisch dar. Die Abacus Business Process Engine kann vom einfachen automatisierten Prozess bis zu komplexen Prozessen mit Benutzereingaben etc. verwendet werden.

Einige Ideen, wofür die Abacus Business Process Engine verwendet werden kann

• Automatische Fertigmeldung von Rapporten auf einen bestimmten wöchentlichen Zeitpunkt 
• Ablage von E-Mails/Dateien über Outlook, zentralen Scanner oder eine Dateifreigabe 
• Mitarbeiterbestellungen von Reka-Geld über MyAbacus Mitarbeiterportal 
• Einverständniserklärungen durch den Mitarbeiter (z.B. Datenschutzbestimmung, Fotoverwendung etc.) 
• Schnittstellenverarbeitung und Datenbereinigungen von Drittsystemen in Abacus 

Die Anwendungsmöglichkeiten sind schier unbegrenzt und die eigene Kreativität und Ideenreichtum kann voll zu Anwendung kommen.

Voraussetzungen für die Erstellung eines Prozess in Abacus Business Process Engine

Folgende Voraussetzungen sind in Abacus nötig, damit Prozesse in der Abacus Business Process Engine erstellt werden.

• Lizenz für die Abacus Business Process Engine
• Lizenz für AbaReport Professional
• Lizenz der betroffenen Applikationen

Ansonsten ist eine effiziente Prozessausführung nicht möglich. 

7 Schritte für die effiziente Erstellung eines Prozesses

Damit wir einen automatisierter Prozess in Abacus Business Process Engine effizient erstellen können, sind sollten die folgenden Schritte durchgegangen werden:

1. Problem, Ziel und Lösungsvorschlag kurz beschreiben 
2. Prozess auf einfachem Zeitstrahl aufzeichnen 
3. Datengrundlagen Zusammensuchen und bereinigen (AbaReport) 
4. AbaProzess erstellen gemäss aufgezeichnetem Prozess (AbaProzessEngine) 
5. Testen des AbaProzesses 
6. Verbesserungen in den AbaProzess einfügen 
7. AbaProzess einführen und schulen

Vorteile der 7 Schritte Vorgehensweise

Obiges Vorgehen hat die folgenden Vorteile:

• Es kann mit einem einfachen systematischem Vorgehen schnell ein erstes Resultat gezeigt werden 
• Die Reports und der Prozess sind auf alle Seiten erweiterbar 
• Mit der bereinigten Datengrundlage als Liste ist ein validieren der Datengrundlage sehr einfach und übersichtlich möglich 
• Das Fehlerloging und -Mailing kann granular und aussagekräftig erstellt werden 
• Die Einführung und Schulung der durch den Prozess betroffenen Personen ist geregelt